Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico
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Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico
Ubicación: El Salvador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades analíticas, de planificación, comunicación y organización para desempeñarse como Coordinador Administrativo Senior de Apoyo Técnico. Las labores incluirán apoyar el trabajo del Especialista en Administración y Planificación de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con la administración general de la oficina, el presupuesto, las transacciones contables, los informes financieros y el personal, con el fin de contribuir al uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el país.
Trabajarás en la Representación de El Salvador, que forma parte del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), que es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID.
Esto es lo que harás
Finanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria
- Brindar apoyo en la planificación, preparación y ejecución del presupuesto administrativo.
- Analizar la clasificación de los códigos presupuestarios y realizar reclasificaciones cuando sea necesario.
- Preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, informar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos sobre la ejecución y hacer recomendaciones para su uso más eficiente.
- Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables).
- Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las políticas del Banco.
- Mantener relaciones con el banco comercial de la representación para obtener los servicios bancarios requeridos.
- Hacer seguimiento y coordinar pagos con el área encargada del proceso y Finanzas del Banco.
- Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten información relacionada con los procesos financieros y contables.
- Asegurar el seguimiento de la caja chica.
Servicios Generales y Logística
- Prestar apoyo a la administración de la Representación en todo lo relacionado a la gestión del patrimonio de la oficina.
- Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en la programación del plan de mantenimiento de la Representación, incluidos los servicios proporcionados por empresas de servicios que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede.
- Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo.
- Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.
Gestión de Recursos Humanos
- Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gestión de personal, reclutamiento, inducción de nuevo personal, programa de evaluación de desempeño e iniciativas de equilibrio vida/trabajo.
- Brindar apoyo en la preparación de contratos de consultoría en coordinación con el área de Recursos Humanos.
- Servir de enlace con el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Dirección General de la Renta de Aduanas, para tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes.
- Brindar asesoría y recomendaciones sobre la aplicación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
- Prestar apoyo en el registro correcto y asignación de tiempo del personal staff y consultores de la Representación.
- Brindar apoyo y asesoría en los trámites de jubilados locales e internacionales.
- Actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.
Esto es lo que necesitarás
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas.
- Experiencia: Por lo menos cuatro (4) años de experiencia profesional en gestión de servicios administrativos, con un mínimo de 2 años en gestión financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificación organizacional. Se requiere capacidad demostrada para contribuir al desarrollo de equipos, anticipar necesidades, dar solución a problemas, adaptarse a diferentes contextos y fomentar un ambiente inclusivo. También se valorará experiencia en elaboración de informes y conocimientos en leyes laborales locales. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Idiomas: Se requiere dominio de español e inglés, tanto oral como escrito.
- Aprendizaje continuo
- Colaborar y compartir conocimientos
- Centrarse en los clientes
- Comunicar e influir
- Innovar y probar cosas nuevas
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de El Salvador o tiene residencia o permiso legal para trabajar en El Salvador
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
Contrato para funcionario/a nacional, inicialmente por 36 meses, renovable de mutuo acuerdo.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitivo.
- Plan de pensión: Plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar para su futuro.
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar el perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí mismas y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos aseguramos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org para solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para apoyar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. Además, el BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
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