Consultor para supervisión de proyectos de la división Innovación para Servir al Ciudadano (ICS) en Paraguay

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2100001316 Requisition #

Consultor para supervisión de proyectos de la división Innovación para Servir al Ciudadano (ICS) en Paraguay

 

Contexto de la búsqueda:

ICS está buscando un profesional con experiencia en supervisión de proyectos BID para apoyar la supervisión y el desarrollo de diálogos en las áreas de mejora de la gestión pública, gobierno digital, seguridad ciudadana y transparencia.

 

La misión del equipo:

La División de Innovación para Servir al Ciudadano (ICS) tiene por misión mejorar las instituciones públicas para la provisión de servicios y se estructura en cuatro clústeres: (i) Gestión Pública; (ii) Gobierno Digital; (iii) Seguridad Ciudadana; y (iv) Transparencia y Anticorrupción. La oferta de servicios de ICS se estructura en torno a tres ejes operativos (gobiernos efectivos, eficientes y transparentes) y aborda los siguientes temas: prestación de servicios de calidad para ciudadanos y empresas, calidad de los registros administrativos (civil, propiedad, etc.), reingeniería e integración de procesos, centros de gobierno, gestión por resultados, planificación estratégica, sistemas de inversión pública, monitoreo y evaluación de políticas, calidad regulatoria, sistema nacional de estadísticas, reestructura organizacional, sistemas de alta gerencia, servicio civil (función pública), gestión de activos públicos no financieros, defensa jurídica del Estado, implementación e integración de sistemas de gestión de información, modernización de la infraestructura tecnológica, modelos de servicios compartidos, fortalecimiento de marcos legales anticorrupción, acceso a la información (gobierno abierto, datos abiertos y contratación abierta), participación ciudadana, facilitación de rendición de cuentas y fortalecimiento de las funciones de auditoría y control.

La cartera del Banco en Paraguay correspondiente a ICS abarca los siguientes proyectos: (i) préstamos de inversión: uno en ejecución (PR-L1153), uno aprobado y pendiente de ratificación por el Congreso (PR-L1176), ambos del clúster digital, y uno en ejecución (PR-L1077) del clúster de Seguridad Ciudadana; y (ii) préstamos basados en políticas: uno aprobado y pendiente de firma (PR-L1180) del clúster de transparencia y uno en preparación (PR-L1177) del clúster de gestión pública. Además, están en ejecución varias cooperaciones técnicas en las áreas de transparencia, gestión pública y mejora regulatoria. Por otro lado, se colabora activamente con otras divisiones en otros proyectos de modernización de la gestión pública.

 

Lo que harás:

Colaborarás en la supervisión de los proyectos que lidera o en los que colabora ICS. Esto abarca las siguientes áreas: (i) supervisión de adquisiciones; (ii) transacciones financieras; (iii) seguimiento sustantivo del avance del proyecto; (iv) socioambiental; y (v) apoyo a la supervisión, desarrollo de diálogos y agenda de conocimientos. Para lo anterior, estarás a cargo del relacionamiento cotidiano con los OE, siempre en coordinación con el jefe de equipo (BID) respectivo y siguiendo los lineamientos estratégicos que dicho jefe defina.

Supervisión de adquisiciones: con base en las Políticas de Adquisiciones y Contrataciones del Banco (GN-2349-15 y GN-2350-15): 1) revisar términos de referencia y propuestas de adjudicación; 2) interactuar con el área de adquisiciones (FMP), analistas y asistentes de la Representación en Paraguay (CPR), con el objetivo de obtener los Conceptos Obligatorios requeridos en los procedimientos de adquisiciones (OP-272) dentro de plazos ágiles y eficientes; 3) asistir ante requerimiento de los OE en la preparación de los Planes de Adquisiciones y revisarlos una vez remitidos al Banco (sistema OBP); 4) asesorar al ejecutor respecto a métodos más apropiado de selección de consultores o contratación de obras y servicios a aplicar en cada caso (en consulta con FMP); y 5) recomendar al jefe de equipo la acción a seguir en cada caso, preparando borradores de notas si fuera requerido.

Transacciones Financieras: revisar (con apoyo del especialista financiero (FMP), asistentes y analistas asignados a los proyectos de ICS en CPR) las solicitudes de diverso tipo que remiten los OE en la gestión contable y financiera: justificaciones de anticipo, solicitudes de desembolso, transferencias contables entre categorías de inversión, cancelaciones de saldos, etc. Asesorar a los jefes de equipo acerca de las acciones a seguir y su reflejo en el sistema Convergencia.

Seguimiento sustantivo: asistir a los OE supervisados por ICS en la preparación y actualización de los instrumentos de planificación y de gestión de proyectos (Plan de Ejecución Plurianual, Plan Operativo Anual, matriz de riesgo). Revisar los informes semestrales de avance, en particular, en cuanto a la generación de productos y resultados, en concordancia con la Matriz de Resultados del proyecto y los planes de ejecución y asesorar al jefe de equipo acerca de su aprobación. Con apoyo del analista de operaciones de CPR, reflejar los ajustes que corresponda en el sistema Convergencia y gestionar la aprobación de los ajustes por los funcionarios y unidades del Banco que corresponda. Asimismo, interactuar con el Departamento de Planificación Estratégica del Banco (SPD) para la elaboración o revisión de términos de referencia para las actividades de evaluación. Revisar informes de evaluación intermedia y final.

Socioambiental. Apoyar al jefe de equipo en el monitoreo y supervisión de los proyectos de ICS con riesgo socioambiental moderado o bajo, velando por el cumplimiento de las respectivas cláusulas contractuales, en consulta con la Unidad de Soluciones Ambientales y Sociales (ESG).

Apoyo a la supervisión, diálogos y agenda de conocimiento. Apoyar al jefe de equipo en la organización e implementación de misiones de supervisión y visitas de inspección, en los procesos de contratación de expertos para tareas específicas en relación con la supervisión y monitoreo de los proyectos, la preparación de TDRs, seguimiento de pagos, y control de calidad de los productos contratados con recursos de supervisión o cooperación técnica y, finalmente, apoyo en la revisión de documentos técnicos (metodologías, normativa, instrumentos, etc.), incluyendo la investigación y búsqueda de información que se requiera.

Lo que necesitarás:

Ciudadanía: Eres ciudadano/a de Paraguay o ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Paraguay.

Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.

Educación: Título Universitario de bachillerato en Economía, Administración de Empresas o Pública, Contador Público/Auditor, Ingeniería de sistemas o afines. Se valorará maestría y otras especializaciones o cursos específicos en gobierno electrónico, gestión y políticas públicas y gestión de proyectos.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia relevante en gestión de proyectos en el sector público y/o privado con financiamiento local o internacional. Se valorará la experiencia en metodología de gestión de Proyectos (PMI o similar), así como en la aplicación de las normas, políticas y procedimientos de adquisiciones nacionales y preferiblemente de organismos multilaterales o bilaterales. Manejo muy fluido de programas de software de oficina (Microsoft Office) y de planificación y monitoreo de proyectos. Se valorará el manejo de software estadístico (STATA, R, etc.). Habilidades blandas requeridas: capacidad de relacionamiento, orientación al cliente y manejo de conflictos.

Idiomas: Dominio del idioma español. Se requiere capacidad para la elaboración de documentos y comunicaciones por escrito de alta calidad. Se valora el manejo de idioma inglés.

 

Resumen de la Oportunidad:

Tipo de contrato: Consultoría full time,CNS.

Duración del contrato: 1 año

Ubicación: Representación del BID en Asunción combinada con teletrabajo

Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.

 

Nuestra cultura: nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar la vida de las personas en América Latina y el Caribe, y pueden hacer lo que aman en un entorno laboral diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la igualdad de género. Nuestros empleados, pueden formar parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a intereses comunes.

Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y por eso alentamos a las mujeres, LGBTQ +, personas con discapacidades, afrodescendientes y pueblos indígenas a que presenten sus solicitudes.

Sobre nosotros: En el Banco Interamericano de Desarrollo, estamos dedicados a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente importante de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento de políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para ello, necesitamos personas que no sólo tengan las habilidades adecuadas, sino que también sean apasionadas por mejorar vidas.

Nuestro equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las aplicaciones.

Due to the current COVID-19 pandemic and its implications for our Region, the IDB Group is reviewing its hiring needs and re-prioritizing its areas of talent acquisition. We encourage candidates to continue to apply to the active postings, yet current job openings may be subject to further decisions in terms of timing of the processes, or other actions, in accordance with business needs. Final hiring decisions may also be conditioned to the candidate’s ability to timely relocate to the post of duty at the moment of starting service.

 

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