Consultoría - Analista de operaciones

Puesto de trabajo: Costa Rica

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Acerca de este puesto de trabajo

La Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Costa Rica quiere contratar los servicios de un/una Analista de Operaciones en áreas afines a los sectores que el BID apoya en el país. El/la Analista de Operaciones, deberá contar con conocimientos en gestión de proyectos, de preferencia con financiamiento de organismos multilaterales de crédito, para apoyar en la preparación, gerenciamiento, y administración de proyectos de préstamo y cooperación técnica financiados por el BID. Este apoyo se vincula con todas las etapas del ciclo de proyecto, llevando a cabo una amplia variedad de funciones operativas, incluyendo aquellas de índole fiduciaria, que asegure un acompañamiento adecuado a los ejecutores de los proyectos, en temas de gestión financiera y adquisiciones. Se reportará funcional y administrativamente al Jefe de Operaciones, coordinando con los Especialistas Sectoriales que se desempeñan como Jefes de Equipo de Proyecto y los Especialistas Fiduciarios, en los contratos de préstamos y cooperación técnica que le sean asignados.

Esto es lo que harás

Las funciones principales de el/la Analista de Operaciones serán las que se detallan a continuación, sin ser éstas limitativas. Los proyectos asignados se determinarán en función de los tipos y volúmenes de tareas operativas que se requieran y los conocimientos operativos que posea el/la Analista seleccionado.

Preparación y Diseño de Operaciones

• Participa en el diseño de nuevas operaciones, tanto de préstamo como de cooperación técnica, apoyando con conocimientos técnicos durante la elaboración de la documentación correspondiente y asegurando el cumplimiento de las normas respectivas, tanto del Banco como del país.
• Apoya en la preparación de la Matriz de Resultados, Planes de Ejecución de Proyectos, Planes Operativos Anuales-POA, Plan Financiero y Planes de Adquisiciones, Análisis de Riesgos del Proyecto, Análisis de Capacidad Institucional de las entidades ejecutoras responsables de las operaciones.
• Apoya en la elaboración/revisión de documentos de propuesta de préstamo y cooperación técnica y brinda el seguimiento al respectivo trámite.
• Apoya el seguimiento de consultorías vinculadas con el diseño de las operaciones.

Gestión de Operaciones

• Apoya en el seguimiento a la ejecución de los proyectos de préstamo y cooperación técnica asignados, contribuyendo al cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos o convenios respectivos, así como las políticas del Banco aplicables.
• Apoya y capacita a los Organismos Ejecutores en temas de gestión integrada de proyectos por resultados, manejo de riesgos, actualización de los planes de ejecución, planes fiduciarios, gestión financiera y solicitudes de desembolso, y otros procesos operativos, en conformidad con las políticas del BID y con los términos de los contratos de préstamo y acuerdos de cooperación técnica suscritos.
• Apoya en el seguimiento al cumplimiento de indicadores, utilizando los instrumentos integrados de gestión y supervisión, con el objeto de lograr el impacto previsto de los proyectos en los Objetivos de Desarrollo de la operación.
• Participa en las visitas técnicas a los organismos Ejecutores y da seguimiento a los acuerdos de dichas visitas.
• Participa en las revisiones de cartera, apoyando a los equipos de proyecto de las operaciones asignadas, en la preparación de la documentación requerida, así como el seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Participa en elaboración de informes a donantes respecto a operaciones de cooperación técnica.
• Prepara comunicaciones para los ejecutores en coordinación con los jefes de Equipo de las operaciones asignadas.
• Coordina la organización de misiones y talleres, y mantiene los sistemas y archivos electrónicos actualizados de la cartera asignada.
• Apoya a la Representación del Banco en el monitoreo y evaluación de la cartera, incluyendo los riesgos operativos y fiduciarios en la gestión de los proyectos.
• Participa de los procesos de capacitación del Banco para conocer y aplicar apropiadamente las normas y procesos asociados con las operaciones.
• Participa activamente de los procesos de innovación y transformación digital promovidos por el Banco, contribuyendo a una mejora en la eficacia y eficiencia de los procesos operativos.

Gestión Fiduciaria

• Apoya al jefe de Equipo y al especialista Fiduciario de Adquisiciones en el monitoreo de la preparación y ejecución de los Planes de Adquisiciones de Proyectos.
• Analiza las solicitudes de no objeción, verificando que las adquisiciones de los proyectos estén incluidas en el Plan de Adquisiciones, estén adecuadamente documentadas, siendo el primer filtro técnico para que las solicitudes puedan ser procesadas o devueltas para que sean completadas por el ejecutor.
• Presta apoyo a las Agencias Ejecutoras con información de las herramientas de transformación digital que dispone el Banco para la capacitación y orientación del ejecutor en las Políticas de Adquisiciones del Banco.
• Obtiene la certificación en Adquisiciones, luego de realizar el curso respectivo y apoya la supervisión de las operaciones, emitiendo conceptos obligatorios de Nivel 1 previstos en la Guía Operacional de Adquisiciones (OP-272-3) una vez obtenga la certificación.
• Participa en revisiones ex post de Adquisiciones en coordinación con el/la Especialista de Adquisiciones.
• Apoya en el monitoreo del cumplimiento de las proyecciones de desembolso.
• Analiza la conformidad de las solicitudes de transacciones financieras, realizando la tramitación correspondiente en los sistemas del Banco, de acuerdo con las Guías de Gestión Financiera vigentes.
• Participa en revisiones / visitas fiduciarias de las Agencias Ejecutoras en coordinación con los/as Especialistas Fiduciario-as y da seguimiento a los acuerdos de dichas visitas.
• Apoya actividades puntuales para el fortalecimiento de los sistemas fiduciarios nacionales del país.

Administración de contratos de préstamo y Auditoria

• Apoya el ingreso y seguimiento en los sistemas del BID de: (i) Elegibilidad total o parcial a desembolsos de las operaciones; (ii) Cláusulas especiales y generales de los contratos de préstamo; (iii) Pronósticos y Gestión de Desembolsos; (iv) Ejecución y Seguimiento de modalidades de Anticipo de Fondos; y (v) Gestiona prórrogas a plazos de cláusulas.
• Realiza ajustes al presupuesto y/o cancelaciones de saldos de las operaciones asignadas.
• Apoya en la provisión de información y en la implementación de recomendaciones de auditorías internas y auditorías de proyectos.
• Apoya en los procesos de documentación de la ejecución de los contratos, de acuerdo con los lineamientos respectivos.

Cierre de operaciones

• Verifica que las operaciones en cierre estén al día en todos los compromisos contractuales y registros en sistemas.
• Participa en la elaboración de los Informes de Terminación de Proyectos (PCR).
• Participa en los talleres de cierre, levantando información relevante para la preparación de informes y da seguimiento a sus recomendaciones.

Otras Funciones

• Participa, prepara y acompaña de las Revisiones Generales de Cartera identificando y dando seguimiento a las acciones en el portafolio para mejorar la efectividad de las operaciones.
• Apoya la preparación de cápsulas de comunicación sobre las operaciones de préstamo y cooperaciones técnicas del Banco.
• Apoya el diseño, análisis y seguimiento a indicadores SMART.
• Apoya la gestión de comunicaciones internas y externas.